- Verslas
- Saugumas ir privatumas
Jau kelerius metus už partnerių ir užsakovų duomenų saugumą atsakingai besirūpinantys „Telia“ sprendimus naudojančios „RNDV“ įmonių grupės, veikiančios generalinės rangos, laivų, civilinės ir pramoninės statybos srityse, atstovai teigia, kad vienas patikimiausių būdų atsilaikyti prieš šias grėsmes – reguliariai ir kruopščiai kurti atsargines duomenų kopijas.
Britų kibernetinio saugumo bendrovės „Sophos“ duomenimis, išpirkos už duomenų grąžinimą reikalaujančios atakos ir toliau išlieka viena didžiausių grėsmių verslui visame pasaulyje. Tai rodo nuosekliai didėjantį „ransomware“ tipo atakų mastą ir organizacijų poreikį stiprinti duomenų apsaugą.
„RNDV“ įmonių grupė valdo didelius jautrių duomenų srautus, todėl visuomet suprantame, kad ši informacija gali tapti taikiniu. Tačiau duomenų saugumui kylančios grėsmės gali būti ir kur kas žemiškesnės. Vieną dieną įmonės procesus gali sutrikdyti tiek darbuotojo per klaidą ištrintas dokumentų aplankas, tiek nepavykęs sistemos atnaujinimas. Dėl šių priežasčių patikimo atsarginių duomenų kopijų sprendimo neturėjimą galima prilyginti vairavimui be automobilio draudimo – viskas gerai iki tol, kol viena avarija nepriverčia atsisveikinti su turtu ir neprideda didelės finansinės atsakomybės.
Apsauga nuo pačių įvairiausių grėsmių
Atsakomybę už sudėtingų projektų įgyvendinimą prisiimančioms įmonėms svarbiausia valiuta yra klientų pasitikėjimas. Generalinės rangos, statybų ir energetikos sektoriuose, kuriuose veikia „RNDV“ įmonės, svarbi kiekviena detalė, todėl duomenų praradimas gali greitai neigiama linkme pakreipti projekto eigą, sutrukdyti laikytis sutartų terminų ir lemti reikšmingus finansinius nuostolius.
Darius Želvys akcentuoja, kad klientų suteiktas pasitikėjimas verčia įmonę atsakingai valdyti visus duomenis, neskirstant jų į svarbius ir mažiau svarbius. Organizacija negali sau leisti ypatingą dėmesį skirti tik sutartims, brėžiniams ar protokolams. Projekto įgyvendinimui svarbūs duomenys gali slypėti darbuotojų elektroninio pašto susirašinėjimuose, adresų knygose, „Teams“ pokalbiuose ir „OneDrive“ saugomų failų versijose.
Radę spragą viename iš įrenginių ar naudojamų skaitmeninių įrankių, programišiai gali užšifruoti visus bendrovės duomenis ir už dešifravimo raktą pareikalauti astronominės išpirkos. Net ir ją sumokėjus nėra garantijos, kad nusikaltėliai tesės savo pažadus. Turint tik dalies dokumentų kopijas, vien kontaktų atkūrimas su architektais ir subrangovais gali kainuoti ne vieną dieną, jau nekalbant apie tai, kad dalis susitarimų, pastabų ar projektinių pakeitimų gali būti prarasti visam laikui.
Vertinant atsarginių kopijų svarbą, nederėtų pamiršti ir žmogiškojo faktoriaus. Ne vienas su gausybe dokumentų dirbantis žmogus yra patekęs į situaciją, kai atlikdamas eilinį pakeitimą netyčia padaro klaidą, o ankstesnė dokumento versija būna panaikinama. Projektų vadovas per neapsižiūrėjimą gali ištrinti visą dokumentų aplanką, kurį kitą dieną reikia pateikti pastato saugą vertinančiai komisijai. Visiškai kasdieniška situacija yra ir neatidus elektroninio pašto dėžutės tvarkymas, dėl kurio prarandami svarbūs susirašinėjimai. Galimybė greitai atkurti duomenis iš atsarginės kopijos visais šiais atvejais tampa nepakeičiamu gelbėjimosi ratu.
Kopijomis rūpintis patiems – nebereikia
„Telia“ atstovai pažymi, kad šiandien atsarginių „Microsoft 365“ duomenų kopijų priežiūros paslaugos nebereikalauja nei didelio IT specialistų įsitraukimo, nei sudėtingos infrastruktūros. Be to, šiuolaikiniai atsarginių kopijų sprendimai leidžia svarbią informaciją saugoti keliose skirtingose fizinėse lokacijose vienu metu.
„M365“ atsarginių kopijų priežiūros paslauga leidžia klientams pradėti naudotis sprendimu be papildomo infrastruktūros diegimo. Platforma veikia „Telia“ duomenų centre ir apdoroja daugelio organizacijų „M365“ duomenų kopijas. Klientams pakanka suteikti prieigos teises prie savo „M365“ aplinkos, o duomenų kopijavimas aktyvuojamas ir administruojamas centralizuotai. Prireikus užtikrinamas ir operatyvus duomenų atkūrimas.
Kadangi „RNDV“ įmonių grupei priklausančios bendrovės projektus įgyvendina daugiau nei dvidešimtyje valstybių, joms buvo svarbu bent vieną atsarginę duomenų kopiją saugoti išorinėje talpykloje. Vilniuje esantis „Telia“ duomenų centras tam tiko idealiai, nes suteikė galimybę duomenis laikyti Lietuvoje. Nedidelis geografinis atstumas tarp bendrovės biuro ir serverių leidžia greičiau atkurti duomenis, o papildomai apsaugai nuo stichinių nelaimių ar kitų pavojų atsargines kopijas galima saugoti ir nutolusiame duomenų centre Norvegijoje.
Pasinaudoti teko ne kartą
Darius Želvys atskleidžia, kad duomenų kopijos „RNDV“ atveju yra ne formalumas, o nuolat naudojamas išteklius. Statybų, įskaitant karinės paskirties objektus, projektams taikomas griežtas teisinis reguliavimas, todėl jiems dažnai atliekami auditai ir atitikties vertinimai net praėjus daug metų po projekto užbaigimo. Tokiais atvejais neretai prireikia istorinių duomenų, kurie organizacijose ilgainiui gali pasimesti dėl darbuotojų kaitos ar kitų priežasčių.
Be to, išplėstinis istorinių duomenų saugojimas leidžia „RNDV“ panaudoti ankstesniuose projektuose sukauptą patirtį valdant naujus objektus. Tai apima biudžeto planavimo, terminų laikymosi ir išteklių paskirstymo įžvalgas, kurios padeda didinti projektų valdymo efektyvumą ir stiprinti konkurencingumą rinkoje.
Patogumas atkuriant duomenis šią procedūrą mūsų veikloje pavertė beveik rutina. Atsarginį duomenų kopijavimą ypač įvertinome tuomet, kai netikėtai prireikė surasti prieš kelerius metus sukurtus dokumentus.
